Modern work und
Künstliche Intelligenz

Stellen Sie sich vor, Sie fragen Ihre Kollegen:innen oder Angestellten, was bisher zu einem Vorgang unternommen wurde, wo Sie ein bestimmtes Dokument finden oder was im letzten Meeting besprochen wurde... Und Sie erhalten sofort eine aussagekräftige und passgenaue Antwort! Genau das kann Modern work in Verbindung mit Künstlicher Intelligenz.

Beispiele für konkrete Anwendungsfälle könnten sein:

• Projektstatus-Abfragen: Sofort eine detaillierte und aktuelle Übersicht erhalten.
• Dokumentenmanagement: Kein langes Durchforsten von Ordnern mehr.
• E-Mail-Verwaltung: E-Mails nach Priorität sortieren und über das wichtigste informieren.
• Meeting-Zusammenfassung: Solide Zusammenfassungen der wichtigsten Punkte in Sekunden.
• Terminplanung: Terminfindung und -vereinbarung in Echtzeit.
• Kundenkontakt: Anfragen automatisch priorisieren und beantworten.
• Wissensmanagement: Bewährte Praktiken und relevante Informationen intern/extern teilen.
• Recruiting: Sofort eine Bewerber:innenliste, die am besten zum Anforderungsprofil passt.

Ein klares "Ja, wenn...". Und zwar: Ja, wenn die folgenden Punkte beachtet, eingehalten und regelmäßig überprüft werden:

• Datenschutz: Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle Daten, die verarbeitet werden, sicher und gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen gehandhabt werden.
• Cybersecurity: Moderne Arbeitsmethoden und KI-Anwendungen erfordern robuste Sicherheitsmaßnahmen, um sich gegen Cyberangriffe zu schützen.
• Ethik: Es ist wichtig, ethische Leitlinien zu befolgen, um sicherzustellen, dass KI fair und transparent eingesetzt wird.
• Kontinuierliche Überwachung und Anpassung: Sicherheit ist ein fortlaufender Prozess. Systeme müssen regelmäßig überprüft und aktualisiert werden.

Es mag für eine Digitalagentur im Bereich "IT & Web Solutions" ungewöhnlich klingen, aber tatsächlich gehen wir mit Neuerungen auf dem Markt sehr vorsichtig um. Ganz nach dem Motto: es ist nicht alles Gold, was glänzt.

Durch das Kaufen und Buchen neuer Software und Lizenzen entstehen erst einmal nur Kosten. Der wahre Mehrwert entsteht, wenn diese Werkzeuge auch wirklich so genutzt werden, dass sie Prozesse beschleunigen und smarte Automatisierungen bereitstellen.

Wenn wir nach Projektabschluss Sätze hören wie: "Was haben wir ohne diese Tools nur gemacht?!", "Das hätte ich mir nie so einfach vorgestellt!" oder "Sorry, wir sind gerade nicht erreichbar, da wir unsere Arbeitszeit halbiert haben." (Augenzwinkern der Redaktion) - dann haben wir unser Ziel erreicht.

In erster Linie am "Nicht-Einführen". Denn eines dürfte mittlerweile klar sein: wer sich nicht auf die neuen Anforderungen und Entwicklungen einstellt, droht den Anschluss an die Konkurrenz zu verlieren. Greifbarere Hürden könnten sein:

• Technische Herausforderungen: Die Einführung neuer Technologien kann aufgrund von Kompatibilitätsproblemen oder fehlenden Ressourcen schwierig sein.
• Fehlende Akzeptanz: Mitarbeiter:innen könnten die neuen Technologien ablehnen oder schlicht gar nicht nutzen.
• Mangelnde Schulung: Ohne ausreichende Schulung und Unterstützung könnten Mitarbeiter:innen Schwierigkeiten haben, die neuen Technologien effektiv zu nutzen.
• Unklare Ziele: Ohne klar definierte Ziele und Strategien sind "Modern work und KI" letztlich nur sehr teure Spielzeuge ohne reellen Nutzen.
• Unzureichende Datenqualität: KI-Systeme sind nur so gut wie die Daten, die sie verarbeiten. Mangelnde Datenqualität könnte zu ungenauen Ergebnissen führen.

Von unserer Seite sofort. In nur einem Termin erfassen wir die gesamte relevante IT von KMUs und nehmen sämtliche Wünsche und Anforderungen an die neue Arbeitsweise auf. Anschließend erhalten Sie eine Machbarkeitsanalyse inkl. geschätzter Kostenaufwände von uns.

Anhand dieser Informationen werden gemeinsam die "Must haves" und "Nice to haves" sowie die jeweiligen Meilensteine definiert. Stehen diese fest, erhalten Sie ein individuelles Angebot. Nach Bestätigung wird es auch schon produktiv. Bereit für die Zukunft? Oder sind noch Fragen offen?